Деловой туризм является одним из старейших направлений в индустрии путешествий. Ведь еще в период древности любые задачи коммерческого характера приходилось решать, «колеся» по нужным территориям, а затем останавливаясь где-то на ночлег. Отчетные документы для гостиницы в те времена, конечно же, не требовались, в отличие от современных командировок, когда существует необходимость подтвердить свои расходы на пребывание в определенном мете в конкретный период. Особенностью большинства сегодняшних бизнес-поездок является насыщенность их графика. Но даже в таких случаях каждую командировку можно превратить не только в полезное, но и в увлекательное путешествие.
Как же это сделать?
Самые важные советы по правильной организации деловой поездки
Каждому бизнес-туристу нужно понимать, насколько важно уметь так организовывать свою командировку, чтобы после любых деловых встреч (будь то переговоры, семинары, тренинги или конференции), иметь возможность полноценно отдохнуть. Ведь при таком образе жизни организм любого человека испытывает стресс. Это может быть спровоцировано как насыщенностью графика поездок, так и частой сменой часовых поясов. Поэтому необходимо уметь «выкраивать» время на такой отдых, чтобы получать максимум положительных эмоций от окружающего мира.
- А чтобы правильно организовать собственную деловую поездку, превратив ее еще и в увлекательное путешествие, нужно ознакомиться со следующими советами:
- Распорядок каждого командировочного дня необходимо продумать заранее. Деловые люди обычно очень дорожат своим временем, поэтому начало и продолжительность всех бизнес-мероприятий (встреч, переговоров, семинаров, тренингов, конференций) оговаривается предварительно. Это позволяет, воспользовавшись путеводителем или интернетом, заранее составить список тех мест, которые хотелось бы посетить в данной командировке, чтобы зарядится положительными эмоциями и вдохновиться на дальнейшую работу.
- Не стоит брать с собой лишний багаж. В командировку достаточно взять только самое необходимое: предметы личной гигиены, несколько комплектов делового и повседневного одеяния с учетом прогноза погоды на предстоящий период, не более 2-х пар обуви, нужные девайсы и зарядные устройства к ним, удостоверения личности, билеты, бизнес-документацию, банковские карты и немного наличных денег.
- Важно заблаговременно позаботиться о трансфере. Так, оказавшись в нужном населенном пункте посредством любого вида транспорта, иногда просто нет возможности искать способ, как дальше добраться до отеля или гостиницы. Особенно это проблематично ночью. А при заказе трансфера водитель будет ожидать своего клиента в определенный момент в оговоренном месте, чтобы без проблем доставить до конечного пункта.
- Важно найти возможность прогуляться по улице даже во время коротких перерывов между деловыми встречами. Такая смена обстановки позволит собраться с мыслями, обдумать все детали обсуждаемых вопросов. При этом даже благодаря недолгим прогулкам можно осуществлять знакомство с незнакомыми окрестностями.
- Для того чтобы успеть увидеть максимум интересного в неизведанных местах, нужно рационально расходовать свое свободное время, которое образуется между деловыми встречами. Так, использование услуг такси помогает быстро преодолевать значительные расстояния, а, значит, предоставляет шанс посетить гораздо больше достопримечательностей.
- Из любой деловой поездки нужно обязательно привозить сувениры. Ведь каждая такая вещица – это материальное воплощение определенных памятных событий, связанных с посещением различных мест.
Но позаботившись о приобретении сувениров, важно еще ничего не забыть из собственного багажа в номере своего размещения. На особом контроле должны находиться документы, банковские карты и денежные средства. Но и это еще не все, что нужно привезти из командировки. Подтверждение гостиничных чеков в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом городе, к примеру, – то, о чем наиболее часто забывают позаботиться бизнес-туристы. А ведь без данных документов ни одна компания не станет возмещать командировочные расходы своему сотруднику.
Так, с помощью этих советов любую деловую поездку можно организовать с наибольшей для себя пользой.